Corporativos de sucesso: 6 vantagens de fazer um evento em hotéis

Se você precisa de um lugar para fazer o evento da sua empresa, nós temos a indicação perfeita: escolha um hotel.

Mas você deve estar se perguntando: afinal, por que fazer eventos corporativos em hotéis? A gente explica!

No ramo corporativo, os eventos podem ir desde confraternizações simples até reuniões importantes, como palestras, congressos, mesas-redondas, feiras, treinamentos, entre outros.

Atualmente, uma das mais utilizadas estratégias de marketing das empresas é levar esses eventos para locais com uma estrutura e espaço que se adequem a vários tipos de formatos de produções.

Isso acontece porque os eventos corporativos são de grande peso para as empresas, por serem capazes de abrir um espaço especial para networking entre clientes, fornecedores, colaboradores, entre outros.

Seja para comemorar e passar um tempo junto, engajar e motivar a equipe, ou dar um treinamento, o mais importante é criar uma experiência diferente, que surpreenda os convidados e agregue valor a imagem da marca.

Por isso, um hotel é o lugar ideal para fazer o evento corporativo do jeito que você sempre sonhou.

Como escolher o hotel mais adequado para o meu evento?

Neste artigo, reunimos tudo o que você precisa saber para fazer um evento corporativo de sucesso, e a escolha do local é o item principal para começarmos.

Preparar um evento envolve várias etapas e escolher o hotel ideal é a coisa mais importante para que tudo saia como planejado. Além da programação e divulgação, um espaço que tenha infraestrutura adequada, qualidade e que comporte bem o número de convidados é essencial.

Por isso, na hora de montar o planejamento de um evento corporativo, é preciso começar definindo as suas expectativas, gostos e ideias, para então começar a pesquisar bons espaços que correspondam ao que você espera do evento.

Pense na localização, na acessibilidade e climatização, nos espaços disponíveis, nos equipamentos e estruturas para os tipos de eventos, nos serviços que o hotel oferece, e submeta tudo isso ao que você precisa para o seu.

Não se esqueça de checar também o atendimento, a credibilidade e a experiência do local com eventos desse tipo.

As principais vantagens de fazer eventos em hotéis

Separamos 6 vantagens da realização de eventos corporativos em hotéis para você conferir e ficar seguro da sua escolha.

Além da experiência no atendimento ao público, esses estabelecimentos oferecem serviços variados, estruturas adequadas e são ótimas opções para eventos que duram um dia ou mais.

Confira aqui as principais vantagens!

1 – Mais flexibilidade para diferentes tipos de eventos

Esse é o maior dos benefícios que os hotéis apresentam: sua infraestrutura projetada para receber. Se você precisa fazer uma reunião para 50 pessoas, procure opções com sala comerciais. Se o objetivo é uma palestra para 200 convidados, o ideal seria hotéis com auditórios. Se o evento for de lazer, procure estabelecimentos com piscina ou áreas externas para aproveitar.

Alguns hotéis também contam com ambientes adaptáveis para o tamanho do evento, a quantidade de pessoas e a atividade que será realizada. Tudo vai depender do formato do seu evento.

2 – Facilidade para organizar

A organização não é uma tarefa fácil, e quanto maior o evento, mais ajuda é necessária.

Você pode otimizar esse processo investindo em um hotel que conte com equipes de limpeza e segurança, por exemplo, assim como serviços de buffet.

Para eventos com duração de mais de um dia, como congressos e convenções, o hotel também será uma ótima opção por oferecer conforto aos participantes na hora das refeições e do descanso, sem a necessidade de deslocamento.

3 – Possibilidade de fazer várias programações

Eventos feitos em hotéis permitem a elaboração de uma programação diversificada, sendo possível oferecer trabalho e lazer no mesmo local.

Com uma ação bem planejada e em um espaço adequado, você consegue programar diferentes atividades para os seus convidados aproveitarem ao máximo.

Além de tornar a data inesquecível, você aumenta a motivação e o engajamento, facilitando a interação entre os convidados.

Se for adequado ao seu tipo de evento, procure lugares que contem com sistema all inclusive de alimentação e bebidas, sala de jogos, piscinas, área para festas, SPA, entre outras atividades.

4 – Boa localização

Geralmente, os hotéis tem localizações estratégicas e ficam perto das principais ruas, aeroportos ou transportes públicos das cidades, o que facilita a logística e a chegada dos convidados.

No caso do Bahiamarela Boutique Hotel e SPA, por exemplo, estamos entre os hotéis mais bem localizados de Búzios, no Rio de Janeiro, a 50 metros da praia de João Fernandes e com fácil acesso aos maiores pontos turísticos da cidade.

Se for adequado, você também pode optar por locais mais afastados e que tenham contato com a natureza e belas paisagens. Essa também é uma característica que agrega valor ao evento.

5 – Atendimento de qualidade

Os hotéis contam com equipes especializadas no atendimento ao público, sendo ideais para oferecer suporte aos organizadores, contar com bons fornecedores, entre outros benefícios. Isso garante que o atendimento será eficiente, o serviço será de qualidade e o evento será um sucesso.

Você terá apoio para organizar e realizar as programações, acomodar os convidados, resolver qualquer imprevisto, entre outras situações.

6 – Controle dos gastos

Fazendo seu evento em um hotel você poderá definir os custos por pessoa, podendo controlar melhor o orçamento e evitando gastos não planejados.

Geralmente, os estabelecimentos oferecem pacotes de serviços que incluem toda a estrutura necessária para o evento, desde alimentação até hospedagem, contando também com estacionamento, café nas aberturas e intervalos, entre outros itens.

Essas são as principais vantagens de fazer o seu evento corporativo em um hotel. Além disso, a escolha desses estabelecimentos, traz mais credibilidade para a ação, engajando e motivando seus convidados a abraçarem a marca.

Precisa de um bom local para o seu evento?

O Bahiamarela Boutique Hotel e SPA tem ótima localização, acomodações confortáveis, serviço de bar e piscina, restaurante, SPA, vista para o mar e muito mais.

Nossa estrutura ainda permite que tudo seja personalizado para que o seu evento saia de acordo com o que você planejou!

Acesse o nosso site ou fale conosco para saber mais.